ELO- Digitale Archivierung

Dokumenten-Management-System

Wenn es um Digitale Archivierung geht, sollte bei der Recherche das rasch wachsende Unternehmen ELO Digital Office im Fokus stehen. Die ELO Digital Office GmbH entwickelt leistungsfähige Softwareprodukte und -lösungen für ein ganzheitliches Informationsmanagement im Unternehmen. Mit elektronischem Dokumenten-Management, digitaler Archivierung und Workflow deckt die ELO Digital Office GmbH alle Bereiche des Enterprise-Content ab.

Leistungsstark Geschäftsprozesse optimieren

Sie arbeiten schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.

Die digitale Archivierungssoftware bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.

Ihre Vorteile
  • Die Überführung von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.
  • Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) im ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.
  • Die E-Mail Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.
  • Die elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen
  • Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben
  • Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.
  • ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP, CRM, CAD und E-Mailsysteme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale

Architektur,
die Leistung schafft

Der Geschäftsprozess steht im Mittelpunkt. So ist sichergestellt, dass die Elemente Ihrer gesamten IT-Struktur miteinander kommunizieren und sicher Informationen austauschen können.

Ihre Vorteile  der digitalen Archivierung
  • Hohe Skalierbarkeit für das effiziente Verwalten von großen Datenmengen und Benutzerzahlen.
  • Mandantenfähig. Es werden mehrere Mandanten bedient, ohne dass diese gegenseitigen Einblick in ihre Daten oder Benutzerverwaltung haben
  • Systemunabhängig für die Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen.
  • Umfassendes E-Mailmanagement. E-Mails werden in Übereinstimmung mit den Prozesszusammenhängen und den staatlichen Vorgaben verarbeitet, archiviert und verwaltet. Sie senken Unternehmenskosten und sparen Ressourcen.
  • Schnelle, nahtlose und leistungsstarke Integration in Ihre vorhandene IT-Landschaft

Voll-Integration in Microsoft Office

Für die Integration des ELO-Archivs in die MS Office-Welt (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) gibt es den ELO DMS Desktop. Dieser ist als kostenfreie Erweiterung von ELOprofessional sowie ELOenterprise erhältlich. Mit ihm haben Anwender direkten Zugriff auf ihr ELO-Archiv in den gängigsten Programmen. Die Arbeitsumgebung bleibt dabei vollständig erhalten.